疫情下的第一季度,企业发工资面对哪些“巨坑”?

共享|汤小洁 数字中欧特约讲师,京东众创学院特约教师与专家参谋

收拾| 尹晓琳

怎样策划疫情下的人力资源对策?咱们要尽或许地把危险点罗列出来,而且想到相应的办法和办法去防止,这样才干把自己放在一个相对危险较小的方位。

新年伊始,新冠肺炎疫情迸发,严峻的防控作业全面敞开。疫情之外,许多中小企业正阅历着生计的历练与检测。作为企业家或办理者,或多或少会想到一个问题:作业和日子仍是要继续的,咱们将康复企业经营办理的进程,应该做哪些作业?

经过一段时刻的剖析,我收集了许多企业事例和办理者向我咨询的问题,终究把它们概括为慌张疫情下需求镇定考虑的三大问题。

企业主怎样在保证合法合情和操控人员本钱的基础上发放1月、2月、3月的薪酬?突发疫情下企业职工呈现了各种不同的景象,不幸患病、疑似阻隔、出行路程被封无法顺畅上班,这些职工怎样办理才是合法的?在疫情的蝴蝶效应下,企业人员办理面对哪些新挑战和要害使命?

疫情没有完毕,企业面对罢工停产、阶段性的人员调岗以及分批次组织人员复工等问题。在这个进程中,各级政府部分的法令和指引层出不穷,直接影响的是职工的度假与薪酬待遇,企业该怎样去进行职工薪酬发放的调整?薪酬要不要发?发。可是怎样发?以及发放的进程中有没有一些明晰的指引?

我想在这儿给咱们解说一些比较准则性的内容,咱们拿着这些标尺去结合本地政府颁布的一些法令和指引,就知道详细怎样处理了。一起,我也会给咱们一些东西和模板,包含一些有用的文件。一方面,在疫情期间,协助你去维护企业,至少让咱们的行为是合法合规的,不会触碰到法令的底线;更重要的一点,不会让职工感到悲伤。

01.方针指引下的特别点

疫情之下,咱们发现一些从前很少见到的词汇,比方推迟复工。假日也发作了改变,依照国务院作业厅发布的告诉,1月31日到2月2日叫做延伸春节假日。

“延伸春节假日”归于什么性质?它不归于法定节假日,法定节假日仍是一向选用的11天,假如组织作业是要付出三倍薪酬的。“延伸春节假日”的性质更像休息日,相似周六、周日。因而,2020年的休息日,就在曩昔的110天(55周乘以2)的基础上添加了2天(1月31日到2月2日虽然是三天,但其间有一天原本便是休息日)。

这是全国的“休息日基准底线”,在全国的基准底线之上,有些省市出台了推迟复工规则,又将休息日拉长。以上海为例,上海市政府要求企业不早于2月9日24时前复工,那么2月3日到2月9日之间就悉数被归为休息日。上海职工在全国112天休息日的基础上,又添加了5天,全年共有117天休息日,这是本年的特别组织。

咱们需求搞理解一个概念,这是国家依据疫情的影响而给予的休息日。有一些企业主和办理者偷换概念或许投机取巧,把这些休息日变成了带薪年假,这是不可的。

很简略,假如你在1月31日到2月2日之间组织了职工上班,就归于休息日加班,就应该付出双倍薪酬,或许组织职工补休。

02.以用工地的方针指引为准

这儿要提示咱们一个十分重要的概念,便是你要看你的企业用工地在哪里?

我从前处理过一个个案,一家集团型企业总部坐落北京,在上海、武汉、广州等地都设有分公司,它的人力资源老迈发给我一份告诉函,上面所选用的办法是悉数依照北京的方针指引进行复工组织。这就出问题了,因为各地政府所发布的复工指引是不一样的。

他解说说,一切的职工合同都是在集团总部签署的。在这儿咱们要注意,集团总部便是合同的签署地,而咱们在核算薪酬、度假时都是以用工地的政府指引作为准则。

就算你的合同是在北京签署的,假如你的用工地在上海,那么就要依照上海的方针来处理。在推迟复工方面,各地的方针不同,企业主有必要细读各地的方针。比方北京,2月3日今后灵敏复工,上海则是2月10日才干复工。

这就意味着,在北京,2月3日今后假如在家作业,那你其实就归于正常上班。在上海,2月3日到2月9日之间你让职工上班,即便是在家作业,你也要付出双倍薪酬。

各地复工时刻

疫情下的榜首季度,企业发薪酬面对哪些“巨坑”?

03.休息日调休的正确姿态

所以在这个进程傍边咱们都现已很清楚了,在上海假如是2月3日到2月9日你让任何一个小伙伴在家作业都要给双倍薪酬。不发双倍薪酬也能够,那就在疫情往后正常上班时给他组织调休。

当然,有一些职工或许未必会去计较这件作业,可是不管小伙伴计较与否,这些准则你都要弄清楚。更不应该呈现的是什么呢?有一些办理者,特别是HR会把这件作业用白纸黑字构成文件,比方有一位HR就在告诉中写到:这段日子归于正常上班。

与其这样,还不如不写。在未来疫情往后,咱们再去组织一些相应的解决方案,至少能保证咱们所留有的任何文件里边,是没有违法行为的。

假如你想让自己的企业做得愈加合法合规,HR就需求在告诉中写上这样一句话:以上海为例,2月3日到2月9日之间,公司组织咱们在家作业,在此期间共有5个作业日是归于推迟复工的休息日,未来等疫情往后正常上班期间,咱们将会合理组织补休。

这样由人力资源部分一致发布告诉,给出相应的表格,哪些搭档在休息日进行了线上作业,咱们就做好调休挂号。有用的、合法的文件更能够维护咱们的企业。

04.榜首季度或许呈现的两种景象

这段时刻我从企业方面收集到一些共性的问题,榜首季度的企业经营会呈现两种景象:榜首种是,1月放春节假,2月全月罢工,3月全月罢工;第二种是1月放春节假,2月全月罢工,3月开端复工。

这两种景象别离应该怎样发放职工薪酬?我先给咱们一个比较清楚的指引,这是薪酬付出的规范和依据:在罢工停产的榜首薪酬付出周期(一般都是一个月),企业需依照劳作合同约好的规范付出薪酬,假如到了第二付出周期依然全面罢工,企业需发放日子本钱,不得低于最低薪酬规范的70%;假如职工供给了正常劳作,企业付出的薪酬不得低于最低薪酬规范。

那么榜首种景象应该是,1月薪酬照发,2月全月罢工期间,依照劳作合同约好的规范付出薪酬。

我在给许多创业CEO以及办理者讲课的时分提到过,劳作合同中的薪酬约好有一些办法。比方,一个职工薪酬8000块,有些企业在签定劳作合同的时分,直接把这8000块悉数放上去了。在这种景象下,企业就需求按劳作合同约好的规范,给付8000块。

但还有别的一些企业,在劳作合同约好的进程中,把职工薪酬依照基本薪酬、岗位薪酬以及绩效薪酬等进行了切分,在这种景象下,其间的绩效薪酬假如是与企业的效益挂钩的话,就有时机因为罢工停产导致企业效益欠安而无需发放。此外,详细办法各地政府都有相关的指引,人力资源部分担任薪酬的小伙伴在执行时有必要要查找出相关的法令依据。

不管是榜首种景象仍是第二种景象,企业主所付出的2月薪酬都是依照劳作合同约好的规范去付出。

到了3月,榜首种景象下,3月全月罢工,企业就能够仅发放日子本钱,不得低于最低薪酬规范的70%;第二种景象下,3月开端复工,就会有一点点的小为难,哪怕你的职工上了一天班,企业付出的薪酬也不得低于最低薪酬规范。

所以在这儿你就会发现,3月开端复工后,你在薪酬核算的时分,能够依照职工的薪酬规范算出他的日薪酬。比方职工上了10天班,就有10天的日薪酬,而这10天的日薪酬加起来,假如是低于最低薪酬规范,对不住,你就得按最低薪酬规范给职工付出。

讲到这儿的时分,有些同学开端想到本来发放薪酬搞得这么杂乱,所以我今日就给咱们一张十分简略的表格,这张表格能够协助咱们清楚地核算不同的日子中薪酬的发放规范。这张表格是以北京区域为例,你能够依照表格去列出不同区域相应的指引,做一些相应的调整。

疫情下的榜首季度,企业发薪酬面对哪些“巨坑”?

依照咱们所讲,榜首季度的薪酬表需求做一些调整,榜首便是记载出职工的假日,在原有的薪酬单上面标示出疫情期间新添加的一些假日,这个假日叫做休息日。至于要不要去修正薪酬的核算日期或许时长?我个人主张不要去调,因为有些省市才添加了2天,有些添加5天,我个人认为为此调整核算基数太麻烦了。

可是你在这三个月中发放薪酬时,需求列出疫情下的一些特别情况,因为这些日子所对应的薪酬发放规范和依据是不同的。基本薪酬、薪酬基数、作业日数量,以及发放薪酬的规范都有所不同。

在这个进程傍边,HR需求把薪酬模板、薪酬表的表头做一些调整,我这儿有一个彩蛋给到咱们,这个彩蛋便是薪酬表的一些模板。在薪酬表的模板里边会添加了一些列数,意图是协助咱们十分清楚地记载在疫情期间,企业所发作的一些特别情况,以保证这些内容都被记载、核算清楚了。

05.推迟发薪酬一定要发全员告诉

还有一件作业需求提示咱们,在疫情期间薪酬发放的时刻若有推迟,一定要发全员告诉。部分区域2月3日到2月9日期间并未强制性制止复工,比方北京,财务人员就能够正常到公司上班,进行薪酬的发放。当然现在许多公司能够在线上进行薪酬发放,这些便不构成问题。

假如有一些企业是2月5日左右发薪酬,刚好又碰到在此期间归于强制性的推迟复工。比方上海的企业,怎样办呢?这时分许多办理人员会呈现一个问题,想当然地觉得你也懂了,我也懂了,咱们就默许推迟发放吧。这是不能够的。

假如财务人员不能够如期正常发放薪酬,咱们有必要要经过邮件,全员给职工发告诉,奉告依据疫情的原因,发薪日延后到详细哪天,比方延后到2月10日榜首时刻向职工付出薪酬,这个归于有必要要去奉告职工的。

假如这个动作没有做,咱们将会面对一个极大的问题:拖欠薪酬。结果十分严峻。榜首个后果,职工能够行使他的随时解约权。只需企业做错了,职工就能够提出免除劳作联系,又因是企业犯错在先,这个时分企业还要付N(作业年限)个月补偿金。一起还有第二个后果,将会发生不足额发放薪酬的相应罚款。所以这一份推迟发薪酬的奉告书十分重要。

咱们平常进行办理时,经常在微信群或许是邮件中发出告诉,写一段话之后附上“收到请回复”。这份推迟发薪酬的奉告书,也相同需求“收到请回复”,主管这件作业的职工一定要挨个跟进,而且由职工亲身回复“收到”,防止后续或许发生的法令危险。

在处理劳作联系的进程傍边,咱们所考究的是法理情,而法理情里边有一个很重要的准则,便是在品德层面,咱们信任职工是好心的;可是在准则层面,咱们要去置疑职工是歹意的。咱们自己要尽或许地去把一些或许存在的危险点给罗列出来,而且要想到相应的办法和办法防止它,这样才干把自己放在一个相对而言危险较小的方位。

直播 Q&A

网友:政府现已明确要求2月10日复工了,可是考虑到现在的疫情发展,咱们公司预备到17日才正式回到公司上班,那么2月10日到17日之间,薪酬应该怎样发放?

汤小洁:假如是在家作业或许是线上作业,一致视为作业,这种情况下薪酬仍是要发放,可是不需求给加班费。

假如在此期间,全员不上班,你能够用你们的年假去掩盖,有同学说我的职工刚入职,根本就没有年假,怎样办呢?这个时分你就只能多给职工休息日了,没办法,你不能让职工后边再来补上。

网友:2月3日到9日之间,我想要求全员运用带薪年假,能够吗?

汤小洁:假如你是在上海,对不住,这种行为是不能够的,因为这几天在上海归于休息日,休息日是没有带薪年假这个说法的。

假如你是在北京,你说要运用带薪年假,职工不同意,你能不能处理呢?答案是能够。因为年假在法令上的指引便是企业能够依据生产经营的需求去组织职工的年假,也便是说,你要求职工3日到7日悉数带薪年假,这是没有问题的。

网友:咱们公司要求2月20日今后才上班,2月薪水能不能依照最低薪酬规范发放?

汤小洁:2月份的薪酬在核算的时分,是十分特别的。因为2月的休息日十分多,作业日较少,所以日薪酬基数是很高的。肯定不是依照最低薪酬规范去发放就OK的,你要核算的是,他究竟哪几天不上班?而这几天不上班的时分,是用休息日去处理,仍是用带薪年假去处理?假如按带薪年假去处理,这一个月的薪酬就应该是整月的薪酬,而不是最低薪酬规范。

当你榜首个月全面罢工的时分,你不能够按最低薪酬规范发放,而是应该依照合同约好的规范去付出薪酬;只有当第二个月依然全面罢工的时分,才会谈到发日子费,最低日子保证这个概念。